Toute entreprise a besoin d’une comptabilité pour pouvoir fonctionner. En effet, sa raison d’être est de générer du profit pour laisser vivre son propriétaire et ses employés. Ainsi, une entreprise qui tourne à la faillite ne sert à rien. D’où la nécessite de la comptabilité. Celle-ci permet à chaque société de contrôler ses dépenses et ses gains pour fructifier. Pour une structure de grande taille, la comptabilité est plus compliquée que le simple calcul d’entrée et de sortie. Il faut une personne qualifiée dans le domaine pour prendre en charge la tenue des comptes. La comptabilité est une notion très large qui embrasse bien des domaines dans la vie d’une entreprise. C’est plus un système qu’un outil pour gérer les données financières d’une entreprise. Grâce à la comptabilité, vous aurez à portée de mains de données réelles concernant l’état financier de l’entreprise et les éventuels changements qu’il peut subir dans les mois à venir.
La comptabilité en tant qu’outil d’informations financières
La comptabilité sert de source d’informations sur plusieurs niveaux. Son aboutissement se focalise sur l’élaboration des comptes annuels. Ce sont des documents présentant la synthèse des opérations financières de l’entreprise tout au long de l’année. Pourtant, en attendant la clôture de ce dossier comportant un bilan, un compte des résultats et une annexe, l'expert comptable doit réaliser des situations comptables intermédiaires. On ne peut pas attendre chaque fin d’année pour récapituler la situation de l’entreprise. Ce sera en effet trop tard pour prendre une décision majeure surtout en cas de problèmes. Il faut alors des documents intermédiaires pour avoir une vision anticipée sur la santé de l’entreprise. La comptabilité doit également vous permettre de connaître préalablement des impôts et les taxes de l’entreprise, dont la contribution sur la valeur ajoutée des entreprises, l’impôt sur les sociétés et la taxe sur la valeur ajoutée. Pour finir, la comptabilité est également un outil qui facilite l’élaboration des statistiques nationales.
La comptabilité en tant qu’outil de gestion
La comptabilité ne se base pas uniquement sur l’état financier de l’entreprise. Elle s’étend vers bien d’autres domaines touchant la vie d’une société. Il y a également ce que l’on appelle la comptabilité de gestion, un outil qui vous permet d’analyser trois éléments d’une entreprise. D’abord, il y a le côté financier pour analyser les soldes intermédiaires de gestion et réaliser les tableaux de financement. Ensuite, on a le côté prévisionnel pour élaborer les plans d’investissement, les plans de financement et les comptes de résultat prévisionnels de l’entreprise. Il y a enfin le côté gestionnaire pour calculer et analyser les coûts de revient de la société.
